Format

Le format de l'import-export générique est décrit dans le document des spécifications (section Fonctionnalités transverses > Import Export générique).

Pour plus d'information, télécharger les spécifications.

Vous pouvez aussi télécharger un exemple d'export générique.

Export générique

Permet d'exporter des données de campagne au format générique.

Pour plus de détails sur l'export, prendre contact avec un administrateur de l'application.

Description des champs

Série de campagne

Choisir la série de campagne qui contient les données à exporter.

Sélection des données à exporter

Pour choisir les traits à exporter.
La sélection (ou désélection) d'une campagne ou d'un trait se fait en cliquant sur la case à cocher.
À noter que si l'on sélectionne une campagne, alors tous ses traits sont sélectionnés.

Option d'export > Exporter les pièces jointes

Pour exporter les pièces jointes associées aux données à exporter.

Option d'export > Exporter les lots espèces

Pour exporter les lots espèces des traits sélectionnés.

Option d'export > Exporter les lots benthos

Pour exporter les lots benthos des traits sélectionnés.

Option d'export > Exporter les macro-déchets

Pour exporter les macro-déchets des traits sélectionnés.

Option d'export > Exporter les captures accidentelles

Pour exporter les captures accidentelles des traits sélectionnés.

Option d'export > Exporter les observations individuelles

Pour exporter les observations individuelles des traits sélectionnés.

Description des actions

Sélection des données à exporter > Tout déplier

Déplier l'arbre de sélection.

Sélection des données à exporter > Tout replier

Replier l'arbre de sélection.

Sélection des données à exporter > Tout sélectionner

Sélectionner toutes les données.

Sélection des données à exporter > Tout désélectionner

Désélectionner toutes les données précédemment sélectionnées.

Quitter

Quitter l'écran d'export.

Exporter

Lancer l'export, il vous sera alors demander le nom de l'archive où exporter les données.

Import générique

Permet d'importer des données de campagne précédemment exportées au format générique.

L'import se déroule en deux étapes :

1. Une première étape consite à valider le fichier d'import, afin de détecter les erreurs au plus tôt (mauvais format de fichiers, référentiels manquants, ...).
   Si l'étape de validation ne passe pas, consulter alors le rapport de validation généré, puis retenter une validation après avoir corrigé les données d'import.
2. Une fois que l'étape de validation est passée, il faut choisir les données à importer (sélection des données à importer) et configurer ce que l'on veut importer (options d'import), puis lancer l'import effectif des données.

À noter que pour les deux étapes un rapport pdf est généré, on peut le visualiser directement (action oeil), ou bien le télécharger (action disquette).

Pour plus de détails sur l'import, prendre contact avec un administrateur de l'application.

Description des champs

Série de campagne

Choisir la série de campagne où importer les données (si les données ne portent pas sur cette série, l'import sera alors non possible).

Fichier d'import

L'archive au format générique à importer

Sélection des données à importer.

Pour choisir les traits à importer.
La sélection (ou désélection) d'une campagne ou d'un trait se fait en cliquant sur la case à cocher.
À noter que si l'on sélectionne une campagne, alors tous ses traits sont sélectionnés.
Les données déjà existantes dans la base sont suivis d'un (*).

Option d'import > Mettre à jour les campagnes

Pour mettre à jour les caractéristiques des campagnes sélectionnées.

Option d'import > Mettre à jour les traits

Pour mettre à jour les caractéristiques des traits sélectionnés.

Option d'import > Importer les lots espèces

Pour importer les lots espèces sur les trait sélectionnés.

Option d'import > Importer les lots benthos

Pour importer les lots benthos sur les trait sélectionnés.

Option d'import > Importer les macro-déchets

Pour importer les macro-déchets sur les trait sélectionnés.

Option d'import > Importer les captures accidentelles

Pour importer les captures accidentelles sur les trait sélectionnés.

Option d'import > Importer les observations individuelles

Pour importer les observations individuelles sur les trait sélectionnés.

Option d'import > Importer les pièces-jointes

Pour importer les pièces-jointes sur les données sélectionnées.

Supprimer les poids en double

Pour lancer la suppression des poids en double sur les traits sélectionnés une fois les données importées.
À noter que la suppression des poids en double se fera sur tous les poids du trait en base (et pas uniquement sur les poids directement ajoutés par cet import).

Vérifier les poids (élévation)

Pour lancer la vérification de poids sur les traits sélectionnés une fois les données importées (les erreurs détectées seront consignées dans le rapport d'import).
À noter que la vérification se fera sur tous les poids du trait en base (et pas uniquement sur les poids directement ajoutés par cet import).

Description des actions

Valider l'import

Pour valider le fichier d'import et passer des contrôles de cohérence sur les données à importer.

Visualiser le rapport de validation

Pour visualiser le rapport généré lors de l'opération de validation.

Télécharger le rapport de validation

Pour télécharger le rapport généré lors de l'opération de validation.

Sélection des données à importer > Tout déplier

Déplier l'arbre de sélection.

Sélection des données à importer > Tout replier

Replier l'arbre de sélection.

Sélection des données à importer > Tout sélectionner

Sélectionner toutes les données.

Sélection des données à importer > Tout désélectionner

Désélectionner toutes les données précédemment sélectionnées.

Quitter

Quitter l'écran d'import.

Importer

Lancer l'opération d'import, il vous sera demandé alors de faire une sauvegarde de votre base.
Si vous avez choisi d'importer des données déjà existantes, il vous sera demandé une confirmation d'écrasement des données.
Si les données à importer contiennent un protocole portant le même nom il vous sera demandé ce que vous voulez faire (ajouter un nouveau protocole, le renommer, annuler).

Visualiser le rapport d'import

Pour visualiser le rapport généré lors de l'opération d'import.

Télécharger le rapport d'import

Pour télécharger le rapport généré lors de l'opération d'import.

Politique d'écrasement des données lors de l'import

Écrasement des caractéristiques de campagne

On écrase les caractéristiques d'une campagne uniquement si l'option Mettre à jour les campagnes a été sélectionnée.
Si la campagne n'existe pas, alors on importe ses caractéristiques dans tous les cas.

Écrasement des caractéristiques de trait

On écrase les caractéristiques d'un trait uniquement si l'option Mettre à jour les traits a été sélectionnée.
Si le trait n'existe pas, alors on importe ses caractéristiques dans tous les cas.

Écrasement des lots espèces d'un trait

On supprime les lots espèces d'un trait existant uniquement si l'option Importer les lots espèces a été sélectionnée.

Écrasement des lots benthos d'un trait

On supprime les lots benthos d'un trait existant uniquement si l'option Importer les lots benthos a été sélectionnée.

Écrasement des macro-déchets d'un trait

On supprime les macro-déchets d'un trait existant uniquement si l'option Importer les macro-déchets a été sélectionnée.

Écrasement des captures accidentelles d'un trait

On supprime les captures accidentelles d'un trait existant uniquement si l'option Importer les captures accidentelles a été sélectionnée.

Écrasement des observations individuelles d'un trait

On supprime les observations individuelles d'un trait existant uniquement si l'option Importer les observations individuelles a été sélectionnée.